Każdy przedsiębiorca podlega ubezpieczeniu emerytalnemu, rentowemu, zdrowotnemu i wypadkowemu oraz może podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu.
Rozpoczęcie działalności
Osoba rozpoczynająca działalność gospodarczą w przypadku gdy jest to jej jedyna podstawa do ubezpieczenia jest zobowiązana do systematycznego opłacania składek ZUS.
Przedsiębiorca zaczyna od złożenia wniosku o wpis do CEiDG co jest równoznaczne ze zgłoszeniem do ZUS jako płatnik składek. Zakład Ubezpieczeń Społecznych sporządza formularz ZUS ZFA czyli zgłoszenie do ZUS, które musi zawierać dane, które identyfikują płatnika, dane ewidencyjne, informacje o działalności oraz o rachunku bankowym.
Ważne jest aby w terminie do 7 dni od rozpoczęcia działalności zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przy prowadzeniu jednoosobowej działalności należy złożyć druk ZUS DRA, w którym podaje między innymi swoje dane identyfikacyjne oraz wysokość składek na poszczególne ubezpieczenia. Kiedy zatrudnia się pracowników dodatkowo ZUS RCA czyli imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach, ZUS RZA – raport o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne, ZUS RSA, które dotyczy świadczeń i przerw w opłacanych składkach.
Terminy zapłaty składek
-do 10 dnia miesiąca następnego przypadku składek za siebie
-do 15 dnia miesiąca kiedy opłacamy składki za siebie i osoby współpracujące, zatrudnione.
Preferencyjne warunki
W ciągu 24 miesięcy od rozpoczęcia działalności przedsiębiorca może skorzystać z płacenia składek na preferencyjnych warunkach, w przypadku kiedy:
- W ciągu 60 miesięcy przed rozpoczęciem działalności nie prowadził innej pozarolniczej działalności gospodarczej,
- Nie wykonuje oraz nie będzie wykonywał czynności na rzecz byłego pracodawcy w ramach stosunku pracy czy spółdzielczego stosunku pracy,
- Opłacając składki za siebie i innych przedsiębiorca nie musi składać do dokumentów rozliczeniowych za kolejne miesiące w przypadku kiedy ni się nie zmienia, wtedy tylko opłaca składki,
- W przypadku gdy płatnik składek ukończył 55/60 lat nie musi płacić składek na Fundusz Pracy,
- W przypadku zmian danych należy złożyć korektę do 7 dni od ich zaistnienia,
- Należności za składki mikroprzedsiębiorca może płacić w formie przekazu pocztowego lub bezgotówkowo,
- Przy zatrudnieniu ponad 5 osób należy przekazywać dokumenty do ZUS w formie elektronicznej co jest dużym ułatwieniem. Korzysta się wtedy z programu Płatnik lub aplikacji ePłatnik,
- Płatnik składek może wyznaczyć pełnomocnika, który będzie go reprezentował przed ZUS, informację tą wpisuje się we wniosku CEIDG.
Wysokość składek dla nowych przedsiębiorców
Minimalna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne dla osób, które rozpoczynają działalność gospodarczą w 2016r. wynosi 555 zł, czyli 30 proc. kwoty minimalnego wynagrodzenia (1850zł).
Składki w tym przypadku będą kształtowały się następująco:
- ubezpieczenie emerytalne – 108, 34 zł (19,52 proc. z 555 zł),
- ubezpieczenie rentowe – 44,40 zł (8 proc.),
- ubezpieczenie wypadkowe – 9,99 zł (1,80 proc. dla firm ubezpieczających do 9 osób),
- dobrowolne ubezpieczenie chorobowe – 13,60 zł (2,45 proc.).
Łączna suma składek wynosi 176,33 zł.