Obowiązek posiadania przez podatnika kasy fiskalnej wynika z licznych uregulowań prawnych. Ustawa o VAT zawiera wytyczne dotyczące kas rejestrujących. Ponadto od 1 stycznia 2015 roku zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, które określa warunki zwolnienia z wyżej wymienionego obowiązku.

Kto ma obowiązek posiadania kasy fiskalnej?

Zgodnie z ustawą o VAT, obowiązek posiadania kasy fiskalnej obejmuje podatników dokonujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności oraz rolników ryczałtowych.

Kto jest zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?

Zwolnieni są podatnicy, których obrót nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł. W przypadku rozpoczęcia działalności w 2015 r. brany jest pod uwagę przewidywany przez podatnika obrót. Jeżeli działalność rozpoczyna się w trakcie roku, obrót wyliczany jest proporcjonalnie do okresu wykonywania działalności.

Ponadto podatnik zostaje objęty obowiązkiem posiadania kasy rejestrującej, jeżeli dokonuje dostawy towarów lub świadczenia usług, które zaliczane są do środków trwałych, a także wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji,.

Jakie podmioty są objęte obowiązkiem posiadania kas fiskalnych od momentu wejścia w życie ostatniego rozporządzenia w tej sprawie (1 stycznia 2015 r.)?

Objęci obowiązkiem posiadania kas fiskalnych są podatnicy świadczący usługi prawnicze, lekarskie, fryzjerskie, kosmetologiczne, kosmetyczne, gastronomiczne, oraz usługi dotyczące badań, napraw i przeglądów pojazdów, a także dostawy perfum i wód toaletowych oraz nośników danych cyfrowych i analogowych (płyty CD, DVD, karty pamięci itp.). W  poprzednich latach byli od tego obowiązku zwolnieni. Dodatkowo sprzedaż biletów przy rozkładowych przewozach pasażerskich (jeśli zapłaty za czynność dokonano poprzez pocztę, bank lub SKOK) również jest objęta ewidencją poprzez kasę fiskalną.

Ponadto podatnicy, którzy każdorazowo wystawiali fakturę (przy założeniu, że liczba usług w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła 50, a liczba ich odbiorców nie przekroczyła 20) nie będą dłużej objęci zwolnieniem.

Jaki czas mają podatnicy na wprowadzenie kas rejestrujących?

Zarówno podatnicy, którzy kontynuują prowadzenie działalności, jak i ci, którzy rozpoczynają w 2015 r., mają okres dwóch miesięcy na dostosowanie się do wymagań Ministerstwa Finansów i wprowadzenie kasy rejestrującej.

Rozporządzenie obowiązuje do dnia 31 grudnia 2015 r.